Treći sastanak opštinskog Foruma održan je u petak, 17. marta 2006. godine u Velikoj sali opštine Sombor sa početkom u 13.00h. Sastanku su pored članova OF prisustvovali kao gosti Anka Sokolovska i Slavica Periškić ispred ADF-a, kao i gospodin Aleksandar Čulić. Sastanku je prisustvovala i dr Marija Jevtić kao eksterni facilitator u procesu izrade Strategije.DNEVNI RED
1. Predstavljanje dnevnog reda i usvajanje zapisnika
2. Usvajanje Strategije komunikacije
3. WEB stranica – prezentacija aktivnosti
4. Vizija – razmatranje predloga i usvajanje vizije
5. Utvrđivanje obima procesa planiranja – predlozi radnih grupa
6. Dogovor o narednim koracima i zatvaranje sastanka
Članovi OF su zamoljeni da pročitaju zapisnike sa prethodna 2 sastanka, kako bi se moglo pristupiti njihovom usvajanju. Članovi OF nisu izneli primedbe i sugestije na predloženi dnevni red i zapisnike. Nakon što su predloženi dnevni red i zapisnici sa prethodnih sastanaka OF usvojeni, prešlo se na radni deo sastanka po usvojenim tačkama.
2. Usvajanje Strategije komunikacije
Opštinski poverenik upoznao je prisutne clanove OF sa predlogom Strategije komunikacije i aktivnostima koje su članovi Tima za komunikaciju sproveli u periodu od prethodnog sastanka OF. Članovi OF su informisani da je sira javnost upoznata o radu OF putem 2 članka u «Somborskim novinama», zatim jednog novinskog članka objavljenog u «Dnevniku» povodom dana opštine Sombor. Pored toga, stanovnici opštine Sombor imali su priliku da o radu OF budu informisani i putem jednočasovne emisije emitovane u 2 termina na Kanalu 54, kao i da je opštinski poverenik u 2 nastupa u emisijama Radio Sombora pozvao sve zainteresovane da se priključe izradi Strategije održivog razvoja i ponude svoje razmišljanja o tome kako bi želeli da se razvija njihova opština.
Prisutni članovi OF razmotrili su predlog Strategije komunikacije i u vezi sa tim izneto je više predloga, sugestija i kritika. Član OF dr Gojko Mišković ukazao je na opasnost da od etnropije samog procesa izrade Strategije održivog razvoja usled nedovoljne ažurnosti i problema u internoj komunikaciji i izrazio nadu da će navedeni propusti u narednom periodu biti otklonjeni. Istovremeno, on je pozvao sve članove OF da zvanični sajt Strategije česće posećuju i daju svoje aktivnije učešće kroz predloge tekstova i razmišljanja u vezi sa Strategijom koji će biti objavljeni na sajtu.
U nastavku diskusije dr Nedeljko Rodić ukazao je da je predlog Strategije dobar, ali da nije dovoljan i da bez odgovornijeg angažovanja opštinskog poverenika i Tima za komunikaciju mogu da se ponovo pojave problemi u internoj komunikaciji. Dr Rodić je istakao da neki članovi OF nisu primili pozive za III sastanak OF, pa je otuda smanjena mogućnost za brojnije prisustvo članova OF.
Opštinski poverenik i član OF Saša Španović ukazali su na da je sa zvaničnog sajta Strategije poslat poziv u elektronskoj formi 3 dana pre održavanja sastanka u skladu sa Poslovnikom o radu OF i mailing listom članova OF, kao i to da je 10 dana pre toga svim članovima OF poslati tekstovi zapisnika sa prethodna dva sastanka i tom prilikom je najavljen održavanje III sastanka OF za 17. mart 2006. godine. Opštinski poverenik prihvatio je obavezu da za budući rad OF i radnih grupa pravovremeno omogući dostavljanje materijala i poziva za sve članove OF koji ne koriste internet, kao i to da se pored poziva u pisanoj i elektronskoj formi članovi OF pozivaju i telefonskim putem. Na predlog članova OF opštinski poverenik zadužen je da pripremi evidenciju prisustva članova OF na ovoj i prethodnim sastancima i da o tome izvesti OF na sledećem sastanku. Opštinski poverenik zadužen je da zajedno sa Timom za komunikaciju izradi akcioni plan eksterne komunikacije za naredni tromesečni period.
Sve iznete sugestije i kritike članova OF uvažene su kao kostruktivne i nakon rasprave članovi OF doneli su
ODLUKU
da se izneti predlog Strategije komunikacije jednoglasno usvaja.
3. Web stranica – prezentacija aktivnsoti
Saša Španović informisao je prisutne o tome da je zvanični sajt www.sombor.biz u prethodnom periodu posetilo više od 700 posetilaca i da je preko 160 posetilaca dalo predlog slogana za viziju opštine Sombor. Pored toga, on je ponovo ukazao na mogućnost korišćenja diskusionih grupa, što će posebno imati značaj u radu radnih grupa. Svi članovi OF ponovo su pozvani da sve svoje komentare i predloge u vezi sa Strategijom šalju na adresu zvaničnog sajta i oni će biti objavljeni sa naznakom da je određeni član OF dao svoj komentar.
U toku diskusije dr Mišković predložio je da se na naslovnoj stranici sajta dodaju usvojenom logo-u Strategije i logo-u opštine Sombor dodaju i zvanični logo donatora u procesu izrade Strategije lokalnog održivog razvoja.
4. Vizija – razmatranje predloga i usvajanje vizije
Opštinski poverenik, mr Goran Vukmirović, informisao je prisutne o aktivnostima prikupljanja predloga slogana i vizije za potrebe Strategije. Opštinski poverenik ukazao je da je pristigao relativno mali broj predloga i da svi članovi OF nisu podjednako učestvovali u predlaganju slogana i vizije. Iz tog razloga, opštinski poverenik je u saradnji sa Odeljenjem za društvene delatnosti sproveo anketu u 6 srednjih škola u Somboru. Ukupno je stiglo preko 1000 predloga. Kako su predlozi stizali sve do pred sam sastanak OF, opštinski poverenik je u saglasnosti sa eksternim facilitatorom izvršio selekciju i izdvojio oko 160 predloga slogana u formi 4 grupe – slogani koji imaju ekološki karakter, zatim ekonomski karakter, grupa slogana koji se odnose na mladost, ljubav i toleranciju i slogani koji odnose na ukupan odnosno opšti razvoj opštine Sombor.
Dr Marija Jevtić zamolila je prisutne članove OF da glasaju za predloge slogana (odnosno da označe u svakoj grupi predloga po tri) koje smatraju najboljim. Nakon što su članovi OF obeležili svoje predloge eksterni facilitator i opštinski poverenik su u toku pauze sumirali rezultate glasanja. Pročitano je šest slogana koji su dobili najveći broj glasova i stapanjem dva slogana formiran je sledeći slogan:
OPTIMIZAM + REALNOST = SOMBOR, GRAD MOGUĆNOSTI
nakon čega su članovi OF zamoljeni da glasaju za usvajanje ovog slogana kao zvaničnog slogana Strategije lokalnog održivog razvoja.
Dr Nedoljko Rodić istakao je da ovakav slogan nije u skladu sa metodologijom Strategije i da ne ukazuje na viziju opštine Sombor za 30 godina. Iz tog razloga dr Rodić je glasao protiv predloženog slogana.
Članovi OF pristupili su glasanju i sa jednim glasom protiv usvojen je predloženi slogan. Članovi OF prihvatili su predlog da se usvojeni slogan objavi na zvaničnom sajtu i da se od posetilaca zatraži komentar.
Dr Gojko Mišković pročitao je predlog vizije koji glasi
SOMBOR – GRAD ZELENILA, GRAĐANSKA I MODERNA OPŠTINA SA DINAMIČNOM I PROSPERITETNOM PRIVREDOM I POSTOJANJEM DOBROG KVALITETA ŽIVOTA.
O iznetom predlogu vizije članovi OF nisu glasali i jednoglasno su se saglasili da izneti preglog zajedno sa potencijalnim novim predlozima budu razmatrani i usvojeni na sledećem sastanku OF.
5. Utvrđivanje obima procesa planiranja – predlozi radnih grupa
Članovi OF u prilogu materijala za sastanak OF su dobili i tabele sa ponudjenih 14 naziva oblasti vezanih za obim procesa planiranja. Nekoliko članova OF je svoje predloge dostavilo opštinskom povereniku i pre sastanka OF, ali su prisutni članovi OF zamoljeni da popune tabelu, kako bi se moglo pristupiti sumiranju rezultata i predlozi stavili na glasanje.
Nakon što su članovi OF obeležili svoje predloge, eksterni facilitator i opštinski poverenik su u toku pauze sumirali predloge. Najveći broj glasova članovi OF dali su za sledeće oblasti procesa planiranja:
1.EKONOMIJA I RAZVOJ MSP I PREDUZETNIŠTVA
2. POLJOPRIVREDA I RURALNI RAZVOJ
3. TURIZAM
4. EKOLOGIJA I ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE
5. RAZVOJ ZDRAVSTVENE I SOCIJALNE ZAŠTITE
6. INVESTICIJE, INFRASTRUKTURA I URBANI RAZVOJ
7. RAZVOJ LJUDSKIH RESURSA (OBRAZOVANJE, OMLADINA I SPORT)
8. ZAŠTITA KULTURNIH I ISTORIJSKIH VREDNOSTI SOMBORA
Eksterni facilitator dr Marija Jevtić zamolila je prisutne članove OF da glasaju za navedene predloge kako bi se na taj način definisali oblasti procesa planiranja.
Članovi OF su jednoglasno doneli
O D L U K U
da navedenih 8 oblasti procesa planiranja predstavljaju oblasti koje će biti obuhvaćene Strategijom i koje će biti predmet rada po radnim grupama.
Pored navedenih predloga članovi OF su svojim predlozima istakli i važnost oblasti međunarodne saradnje. O predlogu definisanja te radne grupe nije se glasalo, a dr Marija Jevtić zamolila je članove OF da svoje predloge u prilog definisanja oblasti međunarodne saradnje dostave opštinskom povereniku u pisanoj formi ili ih dostave na adresu zvaničnog sajta Strategije, kako bi se na sledećem sastanku OF o tome i glasalo.
Članovi OF prihvatili su i jednoglasno glasali za predlog da se za vremenski okvir Strategije definiše period od 10 godina, a u okviru kojeg će se određeni akcioni planovi odnositi i na period od 5 godina.
Nakon toga članovi OF zamoljeni su da iznesu predloge za imenovanje koordinatora radnih grupa iz sastava OF. Pri tome, članovi OF su prioritet u svojim predlozima dali prisutnim članovima OF. Za koordinatore radnih grupa jednoglasno su imenovani sledeći članovi OF:
1. dr Saša Bošnjak - Ekonomija i razvoj MSP i preduzetništva
2. dr Miloš Višić - Poljoprivreda i ruralni razvoj
3. Boris Mašić - Turizam
4. Sergej Dedić - Ekologija i zaštita životne sredine
5. dr Dragoslava Čubrilo - Razvoj zdravstvene i socijalne zaštite
6. Đorđe Mijić - Investicije, infrastruktura i urbani razvoj
7. Branislav Mašulović - Zaštita kulturnih i istorijskih vrednosti Sombora
8. dr Nedeljko Rodić - Razvoj ljudskih resursa (obrazovanje, omladina, sport)
Članovi OF izrazili su saglasnost da se prvi sastanci radnih grupa organizuju u kratkom roku od strane imenovanih koordinatora, a u skladu sa izraženom zainteresovanošću članova OF za rad u 1 ili 2 radne grupe.
6. Dogovor o narednim koracima i zatvaranje sastanka
Na predlog članova OF opštinski poverenik zadužen je da izradi izveštaj o pripremnim aktivnostima za prve sastanke radnih grupa i da obavesti koordinatore o imenima i podacima za kontaktiranje članova OF koji će učestvovati u nekoj od radnih grupa za čiji su rad izrazili zainteresovanost.
Opštinski poverenik zadužen je i da anketira sve članove OF o potrebi formiranja radne grupe za međunarodnu saradnju i o tome obavesti eksternog facilitatora i članove OF, kao i da u dogovoru sa koordinatorima radnih grupa obezbedi neophodne materijale i prostorije za organizaciju sastanaka radnih grupa. ]]>
Sastav opštinskog Foruma koji je odobren na sednici Skupštine opštine, održanoj 25. januara 2006 godine, a kojim je Forum dobio pun legitimitet za izradu Strategije.